Freiwilligkeit

Die Nutzung der «Phil» App ist völlig freiwillig, sofern für einzelne Funktionen seitens Verantwortlichen der Fakultät, der Departemente oder Fachbereiche nicht explizit etwas anderes festgelegt und offiziell kommuniziert wird. Sie soll unsere offiziellen Kommunikationskanäle (Website, E-Mail, Online Services, persönliche Gespräche etc.) nicht ersetzen, sondern sinnvoll ergänzen.

Datenspeicherung

Deine Daten werden folgendermassen gespeichert:

Lokale Speicherung auf Deinem Mobile Device:

• E-Mail Adresse
• Vorname
• Nachname
• Passwort
• Matrikelnummer
• Studienbeginn
• Gewählte Studienangebote
• Selbst eingegebene Termine
• Quick Link-Einträge
• Merklisteneinträge
• Persönliche Benachrichtigungen

Du kannst die lokale Speicherung Deiner E-Mail Adresse und Deines Passworts vermeiden, indem Du Dich nach jeder Nutzung der App manuell ausloggst.

Wichtig ist, dass o.g. lokale Daten verloren gehen, sobald Du Deine App-Daten löschst oder die «Phil» App deinstallierst. Weiterhin kannst Du jederzeit über die Funktion «Meinen Account löschen» im linken Sidepanel der App Deinen Online Account inkl. der lokal gespeicherten Daten löschen.

Online-Speicherung auf Schweizer Cloud Servern von Infomaniak:

• E-Mail Adresse
• Vorname
• Nachname
• Passwort (für niemanden einsehbar)
• Telefonnummer
• Matrikelnummer
• Studienbeginn
• Gewählte Studienangebote
• Daten Deiner Terminvereinbarungen und Anmeldungen (inkl. Anmeldedokumente)
• Deine In-App-Nachrichten an die Studienadministration und Sprechstundenpartner*innen
• Deine Timestamps beim Check-in/-out in Räume und Veranstaltungen per QR-Code Scan
• Deine Votings

Diese Daten speichern wir ausschliesslich deshalb online, um eine sinnvolle Funktionalität der App zu gewährleisten. Deine persönlichen Daten sind alle per Passwort und per Access Control Lists geschützt. Nicht mehr benötigte Daten werden vom System in festgelegten Zeitintervallen gelöscht.

Die DSGVO-konformen Infomaniak-Server, auf denen Deine Daten liegen, sind ausschliesslich in der Schweiz stationiert.

Online-Speicherung auf Matomo Analytics (web-analytics.ch):

• Neutralisierte (Dir nicht zuordenbare) Analytics-Daten Deiner App-Nutzung

Online-Speicherung auf mailjet.com:

• An Dich versandte und von Dir ausgelöste E-Mail Benachrichtigungen (z.B. bei Terminanmeldungen)

Online-Speicherung auf wonderpush.com:

• An Dich versandte Push-Benachrichtigungen

Speicherung in unserem Support-Mail-Account:

• Deine Feedback-Inputs

Speicherung auf unserem internen Dekanats-Fileserver:

• Deine Anmeldedokumente

Mit Nutzung unserer «Phil» App erklärst Du Dich mit obigen Bedingungen sowie mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden.